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《臺州日報》12版報道:臺州高速公路集團公司創(chuàng )文明服務(wù)品牌紀事

發(fā)布日期:2015-12-09 來(lái)源:浙江臺州高速公路集團股份有限公司 瀏覽次數:3889 次

文明花開(kāi)一路春

——臺州高速公路集團公司創(chuàng )文明服務(wù)品牌紀事

百舸爭流千帆競,勇立潮頭譜新篇。

1113上午10時(shí)左右,一輛黑色轎車(chē)駛入沈海高速臺州收費站6號車(chē)道,收費員王之佳笑臉相迎,親切問(wèn)候,讀卡、唱收、唱付……一言一行通過(guò)安裝在崗亭的高清攝像頭傳送到評委面前的顯示屏上。這是浙江臺州高速公路集團股份有限公司征費系統2015年度文明服務(wù)大比武現場(chǎng),18名選手選拔自集團公司下屬的四個(gè)收費所。評分項目分為著(zhù)裝、語(yǔ)言、眼神、微笑等六大類(lèi)。

同時(shí),集團公司將匯總的18名選手一年里上崗視頻監控錄像,交由另一組考官隨機抽查打分?!氨任溆涩F場(chǎng)操作和平時(shí)錄像相結合,分別占據成績(jì)的40%60%,平時(shí)的工作表現很關(guān)鍵?!惫菊髻M部經(jīng)理朱獻民坦言。

受邀的安徽宣廣高速公路公司五位考官在點(diǎn)評中稱(chēng)贊:“收費員的形象舉止就是一面鏡子,無(wú)時(shí)無(wú)刻不體現高速人的形象和口碑,收費員們以真誠、自然的微笑來(lái)迎接和送走每一位司乘人員,讓他們有著(zhù)愉悅的心態(tài)踏上旅途。此次大比武較好反映了臺州高速公路集團公司文明服務(wù)的綜合水平,通過(guò)這個(gè)窗口,出色地展示了臺州形象?!?span lang="EN-US">

比武期間,浙江臺州高速公路集團股份有限公司黨委書(shū)記、董事長(cháng)謝文君現場(chǎng)觀(guān)摩了比賽。此次技能比武,評選出了5名文明服務(wù)優(yōu)秀個(gè)人,并被直接冠以五星級員工?!敖鼛啄旯疚拿鞣?wù)得到很大的提高,并且得到社會(huì )的認可,和大家的努力是密不可分的。特別是員工精神面貌煥然一新,整體素質(zhì)得到提高,在一定程度上推進(jìn)了各項工作的開(kāi)展?!敝x文君同時(shí)深感任重道遠,“高速公路出入口收費站,是外界出入臺州的第一窗口,體現著(zhù)全市的整體形象。臺州創(chuàng )建全國文明城市,臺州高速人的文明服務(wù)提升只有進(jìn)行時(shí),沒(méi)有完成時(shí)?!?span lang="EN-US">

臺州高速公路集團公司趕考的腳步一直未停歇。從2013年提出實(shí)施“一年打基礎,二年上臺階,三年爭一流”的目標,公司上下致力文明服務(wù)提升工作,以披荊斬棘,推石上山的精神,打出了一組叫得響、立得住、大家認可的硬招實(shí)招,經(jīng)過(guò)三年的努力,效果顯著(zhù),基本實(shí)現預期目標。

作比較找差距 變壓力為動(dòng)力

“不觀(guān)摩,則其業(yè)不進(jìn),不比較,則其力不奮?!?span lang="EN-US">

今年921日,集團公司總經(jīng)理張建平率公司辦公室、征費部、工程部及各收費所負責人再次“走出去”,趕到安徽宣廣高速公路公司取經(jīng)。通過(guò)現場(chǎng)感受宣廣公司收費現場(chǎng)文明服務(wù)、站容站貌、企業(yè)文化建設等,張建平深感震撼的同時(shí),也量出了臺州高速公路集團公司與宣廣公司的差距,看到了臺州高速公路集團公司服務(wù)提升的空間很大。

知不足然后能自反。臺州高速公路集團公司立即行動(dòng),著(zhù)手在外在形象上進(jìn)行改變,內在服務(wù)上進(jìn)行提升,從細節上進(jìn)行規范,通過(guò)開(kāi)展一系列的服務(wù)培訓,補齊缺板,彌補短板,達到全員提升。

1120晚上9點(diǎn)左右,張建平臨時(shí)通知監察室、征費部等負責人到臺州收費所進(jìn)行暗訪(fǎng),檢查車(chē)道開(kāi)放、車(chē)輛通行的狀況。

這是他每月至少一次到各收費所雷打不動(dòng)的夜間暗訪(fǎng)。遠觀(guān)近查,每到一個(gè)崗亭,他都會(huì )到收費崗亭里零距離體驗收費員的文明服務(wù),并折返回來(lái)使個(gè)“回馬槍”,向當班人員仔細了解工作情況,看看工作臺是否整潔,車(chē)道衛生情況又怎樣,詢(xún)問(wèn)班長(cháng)和值班人員工作上有什么困難需要幫助解決,如有問(wèn)題就從中協(xié)調,讓有關(guān)部門(mén)盡快落實(shí),確保收費一線(xiàn)各項工作正常進(jìn)行。

人人都是窗口形象,個(gè)個(gè)都是服務(wù)員。收費站是服務(wù)性行業(yè),員工的服務(wù)意識至關(guān)重要,微笑服務(wù)的實(shí)施可以潛移默化地改善服務(wù)心態(tài),提高服務(wù)水平,從而由一種行為習慣成為一種真正的服務(wù)意識。公司從服務(wù)理念提升入手,以“如何提升服務(wù)理念,減少服務(wù)投訴率”為主題開(kāi)展班長(cháng)論壇等活動(dòng),進(jìn)行探討交流活動(dòng),提升班組管理整體的技能水平,規范管理、提升管理效能,堅定文明服務(wù)目標。

在每次召開(kāi)收費所所長(cháng)例會(huì )上,分管副總經(jīng)理盧立波一再強調,要把文明理念體現到日常行為中,加強隊伍建設,充分發(fā)揮所里的各項職能,為廣大司乘人員提供優(yōu)質(zhì)的文明服務(wù),通過(guò)全體人員共同努力,完成公司“爭一流”目標。各所所長(cháng)樹(shù)立統一指揮的意識,以身作則,特別是工作紀律和工作作風(fēng)帶頭遵守和執行,要求下屬的事情自己必須先做到。收費班長(cháng)找準角色定位,強化責任擔當,增強行動(dòng)意識,善思抓小重細節,以身作則,發(fā)揮好承上啟下的作用。

李寧原是大溪收費所的一名班長(cháng),在崗時(shí)因沒(méi)有按公司規定對“綠農車(chē)”實(shí)行一車(chē)一登記一簽字,公司對其作出了“待崗”處罰。

在所領(lǐng)導的關(guān)懷和鼓勵下,李寧認識到了自己的錯誤,及時(shí)調整心態(tài),擔當起了普通收費員的職責?!肮绢I(lǐng)導給了我從頭再來(lái)的機會(huì ),讓我倍加珍惜這份工作?!崩顚幪寡宰约阂郧笆窃趺匆蟀鄦T,現在自己就應該怎么做。想通之后,他努力做到了,近幾個(gè)月里,每月考核在所里都排名前列。

“同事間要坦誠相待,尤其要做好本職工作?!毙林埏w是臺州南收費所征費三班班長(cháng),性格開(kāi)朗,做事認真。工作上,她對自己和班員要求都很?chē)栏?。在她的帶?dòng)和鼓勵下,班里的新員工何妮和保安轉崗的張華兩人的文明服務(wù)水平突飛猛進(jìn),近幾個(gè)月考核排名都進(jìn)入該所前四,整個(gè)班沒(méi)有一個(gè)拖后腿。

細節入手強培訓 彌補短板齊步走

今年8月,因黃土嶺隧道施工,大流量的車(chē)輛不間斷在臺州收費所分流,收費任務(wù)十分繁重,造成員工情緒不佳。該所組織員工觀(guān)看“如何調整心態(tài),釋緩壓力”的28分鐘視頻講座,調整員工心理健康的認知模式,緩解員工由于認知錯誤而引發(fā)的心理問(wèn)題,自動(dòng)消除員工的緊張心理和焦慮情緒,增強員工的自我調適能力和應對壓力能力。

在前兩年開(kāi)展文明服務(wù)提升的基礎上,公司收費一線(xiàn)基本上能達到“形似”的效果。今年,公司邀請安徽宣廣高速的業(yè)務(wù)精英到公司培訓指導,學(xué)習他們先進(jìn)的服務(wù)理念、服務(wù)方式、管理方法,繼續選派公司各收費所所長(cháng)、業(yè)務(wù)骨干參加技能培訓,到外公司去交流學(xué)習,還安排各所培訓師在所里開(kāi)展文明服務(wù)培訓工作。每位員工每個(gè)晚班提前半小時(shí)到所,以班組為單位,進(jìn)行集中面授培訓。

培訓內容著(zhù)重文明服務(wù)的“三度”,即微笑的真誠度、目光的專(zhuān)注度、聲音的親切度,特情處理時(shí)注意如何規范文明服務(wù),嚴抓制度執行力,針對稽查中發(fā)現的問(wèn)題和司乘人員的投拆,要求各收費所有針對性地進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓。

10月下旬,各所特地為每位員工買(mǎi)了一雙筷子,利用“咬筷子”的方法,來(lái)訓練員工的微笑肌肉伸張度、微笑曲線(xiàn)、牙齒外露數目控制等,重點(diǎn)是讓員工笑起來(lái)、笑得開(kāi)。在進(jìn)行轉體專(zhuān)項訓練時(shí),讓員工重溫標準動(dòng)作,對訓練過(guò)程中發(fā)生的動(dòng)作偏差,各所文明服務(wù)培訓師進(jìn)行了逐項糾偏。

115,征費三班結束了一天的收費,有的員工下班回家了,而在臺州收費所培訓室里,培訓師正在給李貴陽(yáng)糾正收費舉手動(dòng)作。李貴陽(yáng)是安保轉崗人員,雖然轉崗時(shí)間已不短,但一直不能適應現在的服務(wù)方式,不但動(dòng)作隨意不規范,笑也笑不出來(lái)。

該所進(jìn)一步夯實(shí)文明服務(wù)基礎,突出針對性和實(shí)用性,從徒手訓練到單人模擬操作,再到現場(chǎng)指導,培訓師在培訓現場(chǎng)播放每個(gè)人的上崗錄像,對每個(gè)動(dòng)作進(jìn)行分解講解。為糾正李貴陽(yáng)的不規范動(dòng)作,所長(cháng)和培訓師、當班班長(cháng)都沒(méi)少動(dòng)心思,專(zhuān)門(mén)針對他制定了一套培訓方案。

“含笑與司乘人員進(jìn)行目光交流時(shí),對方會(huì )有受尊重的感覺(jué),我們自身的微笑也會(huì )親切自然了?!迸嘤枎煹狞c(diǎn)撥,讓從不敢與司機目光對視的李貴陽(yáng),也走出了跨超心理障礙最艱難的一步。

臨海南收費所黃海軍可以說(shuō)是資深所長(cháng),一直以來(lái)不乏創(chuàng )新舉措,他在所里開(kāi)展了“結對幫扶”活動(dòng),從所長(cháng)助理到所培訓師、五星級員工,一對一落實(shí)幫扶對象,并定期到收費崗亭作現場(chǎng)演示、指導。上班前半小時(shí)文明服務(wù)培訓,根據視頻點(diǎn)評不足,詳細講解文明服務(wù)動(dòng)作要領(lǐng)。對照公司目標,他又推出了“臨海南文明服務(wù)提升榜”,激勵收費人員爭先進(jìn)位。

王之佳是8月從臺州收費所轉到臨海南收費所的“新成員”,之前沒(méi)有全面接觸過(guò)收費工作。包德福原是保安,6月份才轉崗做了收費員。他們每天都拉著(zhù)所里的收費“前輩”們詢(xún)問(wèn)收費過(guò)程中的動(dòng)作,如何轉身、哪里點(diǎn)頭,自己則不斷地在崗下練習。有時(shí)上崗期間,培訓師指出他們一個(gè)不足,他們就會(huì )在沒(méi)車(chē)的時(shí)候一遍一遍地練習。

在公司舉行的“文明服務(wù)大比武”中,包德福、王之佳分別獲得第一名、第五名的好成績(jì)。

小崗亭大事業(yè) 展現最美高速人

真誠于心,卓越以行。臺州高速人相信“公路有終點(diǎn),服務(wù)無(wú)止境”。

羅丹曾是一名英姿颯爽的通訊女兵,年輕時(shí)遠赴新疆服兵役四年,在部隊入了黨。1998年進(jìn)入公司擔任收費員。17年來(lái),她時(shí)刻以一名共產(chǎn)黨員的標準要求自己,每天提醒自己多做一點(diǎn)、多用心一點(diǎn)、不抱怨、不浮躁,老老實(shí)實(shí)做人,踏踏實(shí)實(shí)做事,始終保持一顆平常的心,一顆奉獻的心。

幾年前,因父親患有肺氣腫,常臥病不起,羅丹常要忙里忙外。為了不影響工作,她“狠心”將年僅7歲的兒子放在了寄宿制學(xué)校。

雖然生活很艱辛,但在走上崗亭前,羅丹不忘把一切煩惱卸下。面對來(lái)自全國各地、身份各異的司乘人員,她時(shí)刻保持著(zhù)一張真誠而又親切的笑臉,每天轉身、接卡、找零、遞票、唱收唱付、文明用語(yǔ)等成千上萬(wàn)遍,17年如一日,勤勤懇懇,對待司乘人員始終面帶微笑,“您好”、“請稍等”,“再見(jiàn)!”一舉一動(dòng)嫻熟似行云流水,言辭溫暖讓人如沐春風(fēng)。

“細處顯真情”。臺州高速沿線(xiàn)各收費所自始至終強調指路、提供藥品、工具等便民延伸服務(wù)不放松,設身處地地站在司乘人員的角度想人所想,急人所急。臺州南收費員蔣舒靜,因為地理知識貧乏,在一次司機問(wèn)路時(shí)指錯了方向,倍感愧疚,于是她就惡補地理知識,硬是讓一個(gè)地理盲成了一張“活地圖”,隨時(shí)為司乘人員提供準確無(wú)誤的導向。

科學(xué)激勵機制是企業(yè)獲得活力的法寶,也是挖掘企業(yè)潛能的鑰匙。10月份,各收費所發(fā)現文明服務(wù)工作存在兩極分化,部分員工嚴格要求自己,而有些員工平時(shí)工作懶散,缺乏責任心,考核扣分扣多扣少無(wú)所謂,尤其是每月考核分居后的幾位,文明服務(wù)水平停滯不前。朱獻民果斷建議:“必須完善考核機制,細化梯度獎勤罰懶,激勵每一位員工爭先進(jìn)位?!?span lang="EN-US">

為此,公司今年出臺了新的考核標準和激勵機制,特別是對于排名相對居后的員工健全細化了一套獎罰制度。文明服務(wù)獎金分5個(gè)檔次,做得好的多發(fā),做得差的少發(fā),很大程度上調動(dòng)了員工的積極性,鞭策他們向前追趕。

同時(shí),征費部召開(kāi)文明服務(wù)考核培訓會(huì ),研究討論如何對照錄像和新制定的《征費系統文明服務(wù)評分表》,從細節上公平、公正地進(jìn)行考核,使各收費所在動(dòng)作、評分、培訓模式上達到統一,更好、更快地促進(jìn)文明服務(wù),微笑服務(wù)的進(jìn)度,實(shí)現整體服務(wù)水平提升。

王丹華是今年8月經(jīng)過(guò)公司層層選拔面試,加入收費員隊伍,被分配到了大溪收費所,經(jīng)歷了從全職媽媽到高速公路收費員的角色轉變,這期間的艱辛和難熬是難以言喻的。經(jīng)過(guò)努力,在該所10月份的文明服務(wù)排名中名列第一。當記者問(wèn)她是如何做到的,她說(shuō)既然選擇了三尺崗亭,就認準了要做一名“發(fā)卡要穩、快、準,收費點(diǎn)鈔、找零、給票要迅速到位”優(yōu)秀高速收費員的目標。

王丹華抱著(zhù)感恩的心,從心底樹(shù)立“車(chē)主至上”的理念,把每位司乘人員都當做第一個(gè)客戶(hù),努力做到“判別車(chē)型一眼準,打票收費一手快、唱收唱付一口清、點(diǎn)鈔識鈔一指明”,快捷、準確、方便地為司乘人員服務(wù),變收費為服務(wù)。

“帶著(zhù)感情工作”,是她最大的感觸。等司機搖下車(chē)窗遞上通行卡時(shí),她用溫潤的聲音、友好的態(tài)度和富有親和力的微笑去唱收唱付,有時(shí)司機也會(huì )回應“你的笑容真燦爛”“你的服務(wù)態(tài)度不錯啊”“大溪所的服務(wù)越來(lái)越好了”,甚至也有個(gè)別司機笑說(shuō)“下次還從這個(gè)崗亭經(jīng)過(guò)”,讓她體會(huì )到自己的付出是值得的。

為了打造臺州形象金名片,臺州高速人永不停歇,眼下,新一輪收費系統服裝更新招投標剛剛結束,收費員們將在春節前換上新裝迎接新的挑戰……

文明服務(wù)是一場(chǎng)持久戰,不可能畢其功于一役。臺州高速人相信,文明服務(wù)沒(méi)有最好,只有更好。

刊登于2015129《臺州日報》十二版

http://paper.taizhou.com.cn/tzrb/html/2015-12/09/content_654935.htm



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